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No obstante, sí se recoge determinada información que queda grabada en los sistemas de Havanners con el objeto de mejorar la navegación del Usuario y la gestión de la propia Web. Asimismo, la Web puede utilizar cookies y tecnologías similares cuyo uso se sujeta al consentimiento de los Usuarios de conformidad con la Política de Cookies.
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- Aceptación e identificación del usuario
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El Usuario garantiza tanto frente a Havanners como frente a terceros, la calidad de la información proporcionada, es decir, que los datos e información facilitada son reales, veraces, actualizados y además pertenecen al Usuario y no a terceras personas.
El Usuario responderá de la veracidad de los datos personales facilitados y mantendrá indemne a Havanners frente a reclamaciones de terceros o frente a sanciones o daños y perjuicios que pudiera sufrir en caso de incumplimiento.
De conformidad con la legislación vigente en España, para poder utilizar el Sitio Web, el Usuario debe ser mayor de 18 años, o bien, contar con la autorización de sus padres y/o tutores legales si es mayor de 14 años y menor de 18 años.
Por tanto, al aceptar la presente Política de Privacidad, el Usuario garantiza que es mayor de esa edad o que cuenta con la mencionada autorización parental para registrarse en Havanners, y se responsabiliza enteramente de esa declaración
- Recogida, finalidad y tratamiento de datos
Havanners, tiene el deber de informar a los Usuarios de su Sitio Web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envío de correos electrónicos o al cumplimentar los formularios incluidos en el Sitio Web. En este sentido, Havanners será considerada como responsable de los datos recabados mediante los medios anteriormente descritos.
A su vez Havanners informa a los Usuarios de que la finalidad del tratamiento de los datos recabados contempla: (i) la atención de solicitudes realizadas por los usuarios, (ii) la inclusión en la agenda de contactos, (iii) la prestación de servicios, (iv) la gestión de la relación comercial, (v) prevenir e investigar el fraude y el blanqueo de capitales así como (vi) cualesquiera otras relacionadas directa o indirectamente con las anteriores.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.
Los datos personales de los Usuarios se recogerán y tratarán con la finalidad de gestionar su relación con Havanners. Dicha información se utilizará para contactar con el Usuario en el marco de la relación profesional, para el envío de publicaciones jurídicas, para el envío de invitaciones a eventos y/o para la comunicación de actividades del despacho.
Asimismo, sus datos personales se recogerán y tratarán, en su caso, para gestionar su candidatura en los procesos de selección de personal o para responder a las consultas formuladas a través del Sitio Web, según corresponda.
- Legitimación
La legitimación para el tratamiento es la relación contractual para la prestación del servicio solicitado, el interés legítimo en el mantenimiento de la relación existente y/o, en determinados casos (presentación de candidaturas, envío de publicaciones jurídicas, comunicaciones de actividades o invitaciones a eventos), el consentimiento.
- Duración
Havanners recogerá y tratará los datos del Usuario en función de la finalidad para la que hayan sido creados:
- Cuando tratemos sus datos para gestionar la relación contractual, los conservaremos mientras la relación siga vigente.
- Cuando tratemos sus datos para el envío, comunicaciones de actividades o invitaciones a eventos, conservaremos sus datos hasta que retire su consentimiento para esta finalidad.
- Cuando efectúe una consulta formulada a través de nuestro Sitio Web, trataremos sus datos durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la consulta.
- Comunicación de información a terceros
Havanners informa a los Usuarios de que sus datos personales no serán cedidos a terceras organizaciones, con la salvedad de que dicha cesión de datos este amparada en una obligación legal o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un encargado de tratamiento. En este último caso, sólo se llevará a cabo la cesión de datos al tercero cuando Havanners disponga del consentimiento expreso del Usuario.
- Seguridad
En relación a los datos personales que sean recabados, Havanners ha adoptado y adoptará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su protección y evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la técnica, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, cumpliendo en todo momento con los niveles de seguridad requeridos por el RGPD adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento.
No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien Havanners pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.
- Derechos de los Usuarios
En tanto en cuanto los datos del Usuario son objeto de tratamiento por parte de Havanners, los Usuarios podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, revocación de consentimiento, oposición limitación del tratamiento y portabilidad de acuerdo con lo previsto en la normativa legal vigente en materia de protección de datos personales.
Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a admin@havanners.com indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos de identificación.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con nuestro responsable de protección de datos en la anterior dirección. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción en la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.